Armazenamento das notas
Trabalhamos com soluções seguras para armanezamento de Notas Fiscais eletrônicas,
com o objetivo de facilitar o acesso de colaboradores e clientes ao serviço de armazenamento
e coleta de notas fiscais eletrônicas.
O que é XML?
O XML é um formato de arquivo para a criação de documentos com dados organizados
de forma hierárquica, como se vê, frequentemente, em documentos de texto formatados,
imagens vetoriais ou bancos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de
compartilhamento de informações através da Internet. Na Nota Fiscal Eletronica,
o XML é o arquivo que possui todas as informações fiscais, no qual substitui o papel,
e deve ser armazenado da mesma forma.
Qual a funcionalidade do sistema?
A NFeLojista foi desenvolvida, com o intuito de garantir a segurança dos arquivos
ficais eletrônicos (XML) alem de protegê-los em todo período estipulado pelo governo.
O sistema rastreia os arquivos gerados pelo ERP de cada empresa e envia automaticamente
para nosso portal Web, onde fica disponível 24 horas por dia, todos os dias da semana
para downloads da empresa emitente ou o cliente destinatário.
Qual o método de serviço utilizado?
Utilizamos o controlador de notas, que é um sistema compativel para qualquer sistema
operacional, tambem pode ser integrado a qualquer Sistema ERP. Este aplicativo faz
a coleta dos arquivos automáticamente no computador da empresa e envia para nossos
Data – Center’s, onde são armazenados com total segurança e garantia.
Como saber se o arquivo que recebo é legítimo?
Ao ser recebido pelo nosso portal, o arquivo é consultado automaticamente no SEFAZ
emissor de cada nota, conferindo se este arquivo esta autorizado e possui o protocolo
de autorização, desta forma, o sistema de armazenamento ajuda a empresa na verificação
do arquivo recebido ou emitido, junto ao sefaz, verificando a veracidade do mesmo.
Atenção! O arquivo xml que não possue o protocolo de autorização não tem validade
fiscal.
Quais são as exigências do FISCO?
Em Santa Catarina a determinação das exigências são feitas através da Lei LEI 14.967/09
(Art. 23) – (DO. 18.746 de 07/12/09). Na qual o FISCO exige que as empresas armazenem
seus arquivos eletrônicos por 5 anos mais o ano corrente, O emissor tambem deve
disponibilizar seus arquivos emitidos de alguma forma para que seus clientes e verifiquem
se os arquivos recebidos são legítimos e possuem a autorização do SEFAZ.
Qual o prazo de armazenamento estipulado pelo FISCO?
Todas empresas devem armazenar os arquivos XML por 5 anos mais o ano corrente a
nível estadual, sejam eles emitidos ou recebidos.
Existe alguma multa por não cumprimento as leis de armazenamento de XML?
No estado de Santa Catarina, sim. No caso de perda, o FISCO cobra uma multa de R$
1.000,00 por arquivo perdido. Se o arquivo não for disponibilizado ou não tiver
protocolo, a multa também é de R$ 1.000,00 por cada infração.
Quais são as garantias oferecidas?
Garantimos o armazenamento dos arquivos em dois Data – Center's, através de contrato
de prestação de serviços, estes ficam armazenados por 5 anos mais o ano corrente,
este é o método mais seguro, fácil e rápido para o armazenamento e distribuição
de seus xml's.
Ofereçemos algum outro serviço para o armazenamento?
São inúmeras as possibilidades de nosso portal. Relatórios de notas Recebidas e
Emitidas, Informações de Fornecedores, Informações de Clientes, Relatórios automáticos
de recebimento de notas diarios, Download de Notas por período, numero, fornecedor
ou destinatario, Armazenamento de NF-e's e CT-e's, Conferência de Legitimidade do
Arquivo, Interação entre Clientes e Fornecedores por Chat, o sistema permite acesso
multi Usuários, sendo possível configurar diferentes níveis de acesso a cada um.
O que é Data – Center?
É o local onde são concentrados os equipamentos de processamento e armazenamento
de dados de uma empresa ou organização. projetados para serem extremamente seguros,
abrigam milhares de servidores e bancos de armazenamento de dados, processando grande
quantidade de informação. Montados em um salão protegido contra acesso indevido,
tem piso elevado para possibilitar a passagem de cabos elétricos e de dados, armários
metálicos (racks), onde são montados os equipamentos e um ambiente totalmente controlado.
Contam com sistemas de última geração para extinção de incêndios, sistema inteligente
de detecção precoce de fumaça , e extinção de incêndio com gás inerte, para não
afetar os equipamentos. O acesso é controlado por cartões eletrônicos e/ou biometria,
o monitoramento permanente, o acesso por porta-eclusa. Ar-condicionado de precisão,
com monitoramento constante, mantem a temperatura constante, resfriando os equipamentos.
Ambiente operacional monitorado permanentemente, em todos os aspectos, físicos e
lógicos. O suprimento de energia, além da concessionária local, usa geradores de
energia de grande capacidade e fonte de alimentação ininterrupta (também comumente
chamados de UPS ou no-breaks) de grande porte, montados em salas anexas, para manter
os equipamentos ligados, mesmo em caso de queda no fornecimento. Datacenters consomem
até cem vezes mais energia que um escritório comum.