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Armazenamento das notas

Trabalhamos com soluções seguras para armanezamento de Notas Fiscais eletrônicas, com o objetivo de facilitar o acesso de colaboradores e clientes ao serviço de armazenamento e coleta de notas fiscais eletrônicas.


O que é XML?

O XML é um formato de arquivo para a criação de documentos com dados organizados de forma hierárquica, como se vê, frequentemente, em documentos de texto formatados, imagens vetoriais ou bancos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da Internet. Na Nota Fiscal Eletronica, o XML é o arquivo que possui todas as informações fiscais, no qual substitui o papel, e deve ser armazenado da mesma forma.

Qual a funcionalidade do sistema?

A NFeLojista foi desenvolvida, com o intuito de garantir a segurança dos arquivos ficais eletrônicos (XML) alem de protegê-los em todo período estipulado pelo governo. O sistema rastreia os arquivos gerados pelo ERP de cada empresa e envia automaticamente para nosso portal Web, onde fica disponível 24 horas por dia, todos os dias da semana para downloads da empresa emitente ou o cliente destinatário.

Qual o método de serviço utilizado?

Utilizamos o controlador de notas, que é um sistema compativel para qualquer sistema operacional, tambem pode ser integrado a qualquer Sistema ERP. Este aplicativo faz a coleta dos arquivos automáticamente no computador da empresa e envia para nossos Data – Center’s, onde são armazenados com total segurança e garantia.

Como saber se o arquivo que recebo é legítimo?

Ao ser recebido pelo nosso portal, o arquivo é consultado automaticamente no SEFAZ emissor de cada nota, conferindo se este arquivo esta autorizado e possui o protocolo de autorização, desta forma, o sistema de armazenamento ajuda a empresa na verificação do arquivo recebido ou emitido, junto ao sefaz, verificando a veracidade do mesmo. Atenção! O arquivo xml que não possue o protocolo de autorização não tem validade fiscal.

Quais são as exigências do FISCO?

Em Santa Catarina a determinação das exigências são feitas através da Lei LEI 14.967/09 (Art. 23) – (DO. 18.746 de 07/12/09). Na qual o FISCO exige que as empresas armazenem seus arquivos eletrônicos por 5 anos mais o ano corrente, O emissor tambem deve disponibilizar seus arquivos emitidos de alguma forma para que seus clientes e verifiquem se os arquivos recebidos são legítimos e possuem a autorização do SEFAZ.

Qual o prazo de armazenamento estipulado pelo FISCO?

Todas empresas devem armazenar os arquivos XML por 5 anos mais o ano corrente a nível estadual, sejam eles emitidos ou recebidos.

Existe alguma multa por não cumprimento as leis de armazenamento de XML?

No estado de Santa Catarina, sim. No caso de perda, o FISCO cobra uma multa de R$ 1.000,00 por arquivo perdido. Se o arquivo não for disponibilizado ou não tiver protocolo, a multa também é de R$ 1.000,00 por cada infração.

Quais são as garantias oferecidas?

Garantimos o armazenamento dos arquivos em dois Data – Center's, através de contrato de prestação de serviços, estes ficam armazenados por 5 anos mais o ano corrente, este é o método mais seguro, fácil e rápido para o armazenamento e distribuição de seus xml's.

Ofereçemos algum outro serviço para o armazenamento?

São inúmeras as possibilidades de nosso portal. Relatórios de notas Recebidas e Emitidas, Informações de Fornecedores, Informações de Clientes, Relatórios automáticos de recebimento de notas diarios, Download de Notas por período, numero, fornecedor ou destinatario, Armazenamento de NF-e's e CT-e's, Conferência de Legitimidade do Arquivo, Interação entre Clientes e Fornecedores por Chat, o sistema permite acesso multi Usuários, sendo possível configurar diferentes níveis de acesso a cada um.

O que é Data – Center?

É o local onde são concentrados os equipamentos de processamento e armazenamento de dados de uma empresa ou organização. projetados para serem extremamente seguros, abrigam milhares de servidores e bancos de armazenamento de dados, processando grande quantidade de informação. Montados em um salão protegido contra acesso indevido, tem piso elevado para possibilitar a passagem de cabos elétricos e de dados, armários metálicos (racks), onde são montados os equipamentos e um ambiente totalmente controlado. Contam com sistemas de última geração para extinção de incêndios, sistema inteligente de detecção precoce de fumaça , e extinção de incêndio com gás inerte, para não afetar os equipamentos. O acesso é controlado por cartões eletrônicos e/ou biometria, o monitoramento permanente, o acesso por porta-eclusa. Ar-condicionado de precisão, com monitoramento constante, mantem a temperatura constante, resfriando os equipamentos. Ambiente operacional monitorado permanentemente, em todos os aspectos, físicos e lógicos. O suprimento de energia, além da concessionária local, usa geradores de energia de grande capacidade e fonte de alimentação ininterrupta (também comumente chamados de UPS ou no-breaks) de grande porte, montados em salas anexas, para manter os equipamentos ligados, mesmo em caso de queda no fornecimento. Datacenters consomem até cem vezes mais energia que um escritório comum.
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